Renouvellement de la vidéothèque du GIE Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud

Contexte
Le GIE Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud (NCTPS) souhaite renouveler sa vidéothèque internationale afin de la rendre plus moderne et attractive pour mieux valoriser la diversité du territoire.

Objectif
NCTPS souhaite créer des vidéos de promotion touristique permettant de montrer la diversité des paysages, des cultures, des activités et de l’offre touristique calédonienne. Ces vidéos devront couvrir tous les aspects touristiques de la Nouvelle-Calédonie présentés dans le tableau joint.
Chaque thématique devra être traitée sous la forme d’une vidéo HD ne dépassant pas les 3 min. Pour chaque vidéo de 3 min , une vidéo de type « teaser » de 15 à 20 secondes devra également être montée selon la thématique. Les vidéos ont pour but d’être diffusées à l’international et en local.

Conditions
NCTPS devra avoir les droits d’exploiter ces vidéos sur tous les marchés internationaux ainsi que sur le marché local et aura des droits d’exploitation illimités dans le temps. NCTPS récupérera les rushs de tous les tournages effectués pendant cette commande et aura des droits d’exploitation illimités dans le temps, ainsi que les droits de céder ces rushs à un tiers en cas de demandes internationales et locales.

Un planning prévisionnel des tournages sur l’année devra être présenté et validé par le GIE Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud. 

La société de production sera en charge de l’aspect logistique dans son ensemble pour chaque vidéo commandée : repérages, prises de rendez-vous avec les prestataires, casting et prise en charge de modèles (look, accessoire, hair & make up – NCTPS peut fournir un nom d’agence si besoin), hébergement si nécessaire et repas.

La société de production devra ainsi présenter pour chaque vidéo commandée un devis complet, avec tous les frais de logistique, qui devra être validé préalablement par le GIE Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud en fonction du lieu de prises de vue. La société de production s’engage à faire signer à toute personne apparaissant sur les vidéos une autorisation de droit à l’image en vue de son exploitation par le GIE Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud correspondant à la durée déterminée des droits d’exploitation des vidéos. 

Les vidéos devront être chartées (logos, titre, etc.) et déclinées en plusieurs langues : français, anglais, japonais, italien, allemand et chinois. NCTPS fournira les traductions, textes et charte graphique. La société de production s’engage également à remettre au GIE Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud des vidéos montées selon les scenarii validés en amont avec lui.

Nos cibles
- Australie / Nouvelle-Zélande :
o Marchés prioritaires: couples et DINKS (jeunes couples rubain sans enfants) et empty nesters (55+ avec high disposable income)
o Marchés secondaires: glofeurs, voileux, apprentissage du français, LGBT, les familles avec enfants « indépendants », seniors
- Japon : lune de miel, mariage, couples 45 ans et +, voyageur seul, DINKS, familles avec enfants + 12 ans
- France : boomers (quincadres), Dinks (couples sans enfants), voyages de noces, plongée, randonée, nautisme, affinitaires
- Italie : lune de miel, voile, plongée, golf
- Allemagne : sportifs et voyageurs à la recherche d’expérience en plein air uniques, les dreamers (couples désireux de vivre un séjour de rêve à l’occasion d’un événement romantique), les « LOHAS » (Lifestyle Of Health And Sustainability)
- Chine : lune de miel, voyageurs long-courriers à la recherche de nouvelles destinations, islands addicts.

La Nouvelle-Calédonie doit impérativement mettre en avant ses forces et USP afin de se différenciers de ses concurrents (Fidji, Vanuatu, Hawaï …). Le scénario devra être en accord avec les cibles identifiées et mettre en avant les atouts de la destination en se différenciant des destinations concurrentes.

Planning
30 janvier 2017 : Remise de la réponse à l’appel à consultation avec devis et rétroplanning.
8 février 2017 : Réponse du GIE NCTPS

Devis
Les besoins en tournage étant différents selon la thématique (cf. tableau annexe ci-joint), la société de production doit proposer un tarif par vidéo permettant ainsi d’établir un budget global détaillé.

Le GIE Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud mettra à disposition de la société de production, toute la base de données de vidéos existante (cf. tableau annexe) afin de compléter les tournages et de palier aux images manquantes. Afin de limiter le nombre de tournage, la société de production pourra proposer d’utiliser des rushs déjà existant dans sa base de données afin de compléter les vidéos. La société de production pourra ainsi compléter le tableau joint en listant les thématiques, régions et paysages qu’elle pourra inclure dans les vidéos.

Un devis prévisionnel logistique devra être proposé, notamment concernant les frais de figuration et validé par le GIE Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud.

Contacts
Marianne Treutenaere – Community Manager – Responsable photothèque / vidéothèque : m.treutenaere@nctps.com - 24.20.79
Julie Laronde – Directrice adjointe : j.laronde@nctps.com - 24.20.80

Annexe
- Tableau des besoins vidéos