Commercialisation des Trésors du Sud 2017

Contexte :

Nouvelle-Calédonie Tourisme Point Sud organise depuis 3 ans les Trésors du Sud sous sa marque Destination province Sud.

Les Trésors du Sud sont des chasses aux trésors en équipe ayant lieu sur 6 week-ends à travers la province Sud. Pour en savoir plus Destination province Sud.

Jusqu’alors, les Trésors du Sud étaient commercialisés par des agences de tourisme sous forme de packages qui incluent :

- Les frais de participation au jeu
- Les repas (dîner du samedi, petit-déjeuner et déjeuner du dimanche)
- Le camping
- Le transport pour l’étape de l’Île des Pins (Betico et voiture de location)

Les personnes désireuses de s’inscrire devaient alors :
- Soit se rendre dans l’agence de tourisme pour s’inscrire.
- Soit faire une pré-inscription en ligne puis se rendre dans l’agence pour effectuer le paiement.

Pour 2017, NCTPS souhaite revoir le mode de distribution de ces packages avec une commercialisation dématérialisée et un paiement en ligne.

Sur chaque weekend-end, l’affluence des Trésors du Sud est d’environ 200 personnes.

Les tarifs sont :
- 8000 CFP par adultes (sauf Nouméa et Iles des Pins).
- 4000 CFP par enfants de plus de 6 ans (sauf Nouméa et Iles des Pins)..
- Gratuit pour les enfants de moins de 6 ans (sauf Nouméa et Iles des Pins)..
- Environ 20 000 – 25 000 CFP pour le weekend à Nouméa (qui sera un weekend en mer / sur les ilots).
- Environ 30 000 CFP pour le weekend à l’Île des Pins qui inclue la location de voiture et les transports aller-retour.

Les tarifs définitifs seront communiqués en détail au prestataire retenu.

Objectifs principaux :

- Simplifier le processus d’inscription en permettant une gestion centralisée et en ligne des inscriptions et des réservations.
- Permettre la réservation et le paiement en ligne.
- Continuer de proposer un service physique (boutique ou agence) pour les personnes qui ne désireraient pas payer en ligne.

Objectif secondaire :

- Les gagnants des chasses aux trésors de chaque week-end remportent des séjours en province Sud et un lot final à l’Île des Pins est décerné à l’une des équipes tirées au sort ayant au moins participé à 4 étapes. Le prestataire retenu devrait si possible être en mesure de fournir les lots à NCTPS pour ces gagnants.

Critères de sélection :

- Remplir toutes les conditions légales requises pour exercer la vente en ligne de prestations touristiques et/ou d’évènements.
- Fournir un service souple, fiable et sécurisé pour l’usager et pour NCTPS.
- Définir un modèle commercial clair, l’objectif étant de faire faire des économies à l’organisation. Préciser votre mode de rémunération.
- Le prestataire de service retenu sera amené à être le distributeur exclusif des Trésors du Sud pour l’année 2017. A ce titre, toutes idées de partenariats commerciaux (espaces publicitaires, co-branding sur les lots…) destinées à réduire les coûts pour NCTPS seront prises en considération.

Eléments attendus :

Un dossier de candidature incluant :

- La présentation de votre structure.
- Les documents légaux de votre structure (RIDET, agréments...).
- Le modèle commercial envisagée pour la commercialisation des Trésors du Sud.
- Une explication du fonctionnement envisagé pour la commercialisation (site internet, paiement en ligne, accueil physique).
- Les éventuelles plus-values commerciales que vous pourriez mettre en avant en tant que distributeur exclusif des Trésors du Sud.

Date limite de candidature : 09/03/2017.

Dépôt des candidatures et informations :

Philippe ARTIGUE – 24.20.75
p.artigue@nctps.com